GERXIA

Un programa de gestión para la pequeña empresa que se está escribiendo con una regla: que lo use primero quien lo hace

GERXIA es el programa de gestión que está desarrollando CONFORT ECONOMIA, S.A. para llevar en un solo sitio la facturación, la contabilidad y el control del día a día de una pequeña empresa. Hoy está en desarrollo y no se puede descargar ni contratar. La primera empresa que lo usará de verdad será la propia CONFORT ECONOMIA, a partir del 1 de enero de 2027. Solo cuando haya funcionado con nuestras propias cuentas pensaremos en ofrecérselo a nadie más.

Por qué hacemos un programa propio

En el mercado hay muchos programas de facturación y contabilidad, y algunos son muy buenos. No empezamos de cero por capricho. Lo hacemos por tres razones concretas.

La primera es que la forma de facturar en España va a cambiar en los próximos años, y queremos entender esos cambios desde dentro, escribiendo el programa, en lugar de esperar a que otro nos diga si cumplimos.

La segunda es que nuestro trabajo lo hacen, en gran parte, Agentes de inteligencia artificial. Un programa pensado para que una persona teclee cada dato no encaja bien con un equipo que lee documentos, propone asientos y deja explicado por qué. Necesitamos uno que guarde el rastro de quién hizo cada cosa: la máquina o la persona responsable.

La tercera es la más sencilla: queremos saber en todo momento dónde están nuestros datos y quién puede verlos.

Qué hará, cuando esté terminado

Facturar. Emitir facturas y facturas rectificativas con su numeración, sus impuestos y los datos que exige el Reglamento de facturación. Cada factura quedará registrada de forma que no pueda cambiarse después sin que quede constancia.

Llevar la contabilidad. Cada factura emitida o recibida generará su propuesta de asiento. La persona responsable la revisa y la acepta, y el asiento queda unido a su documento. El programa no registrará un asiento sin justificante.

Cuadrar el banco. Importar los movimientos bancarios y emparejarlos con las facturas y los pagos. Lo que no empareje quedará a la vista, en una lista que no se puede esconder.

Preparar los impuestos. Calcular a partir de la contabilidad las cifras de los modelos trimestrales y anuales. La presentación ante la Agencia Tributaria la firmará siempre la empresa, con su certificado digital.

Explicar las cifras. Un resumen mensual en lenguaje claro: qué se ha facturado, qué se ha cobrado, qué falta por cobrar y qué impuestos vienen.

Qué no vamos a prometer

No decimos que GERXIA cumpla el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, ni que esté preparado para la factura electrónica entre empresas. Diremos que cumple cuando lo podamos acreditar, y no antes. Según el Real Decreto 1007/2023, los sistemas de facturación deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto (fechas comprobadas el 26 de octubre de 2026). VERI*FACTU es una de las dos formas de cumplirlo: la que envía cada factura a Hacienda en el momento de emitirla. La factura electrónica entre empresas llegará en octubre de 2027 para las que facturan más de 8 millones de euros al año y en octubre de 2028 para el resto.

Tampoco prometemos que vaya a ser el programa más barato ni el más completo. Prometemos algo más modesto y más comprobable: que lo habremos usado nosotros antes de pedirte que lo uses tú.

Cómo se está construyendo

Por etapas, y cada una probada antes de pasar a la siguiente. Primero la facturación. Después, la contabilidad unida a cada factura. Después, el banco. Y al final, los impuestos. No se añade una función nueva mientras la anterior falle.

Con pruebas desde fuera. Una función no está terminada porque el programa no dé error: está terminada cuando una factura emitida llega bien a quien la recibe y el asiento que genera cuadra con el banco.

Con el rastro siempre a la vista. Cada propuesta de un Agente de inteligencia artificial queda marcada como propuesta hasta que una persona responsable la acepta. Si alguien pregunta dentro de cinco años por qué se hizo un asiento, la respuesta estará en el propio programa.

Cinco errores frecuentes al facturar, y cómo queremos que el programa los evite

Estos errores aparecen una y otra vez en las pequeñas empresas. Ninguno es grave por sí solo, pero juntos convierten el cierre del trimestre en una búsqueda de papeles.

1. Saltos en la numeración. Las facturas de una serie tienen que ir correlativas. Un número que falta o que se repite obliga a dar explicaciones. GERXIA asignará el número al emitir y no dejará reutilizarlo.

2. Corregir una factura borrándola. Una factura emitida no se borra ni se edita: se rectifica con otra que diga qué cambia y por qué. El programa solo permitirá corregir con una factura rectificativa.

3. Confundir un pedido con una venta. Un pedido que no se cobra, una prueba o una compra cancelada no son ingresos. Solo contará como venta lo que se haya facturado de verdad.

4. Aplicar mal el IVA a clientes de otros países. Depende de si el cliente es una empresa o un particular, de si está en la Unión Europea o fuera, y del volumen de ventas. El programa pedirá esos datos antes de emitir, en lugar de dejar que se descubra el error al hacer la declaración.

5. Guardar las facturas recibidas en cualquier parte. Cada factura de proveedor quedará unida a su asiento y a su pago. Cuando haya que buscarla, estará donde debe.

GERXIA y CONTABXIA no son lo mismo

Son dos cosas de la misma casa, y conviene no confundirlas. GERXIA es el programa. CONTABXIA es el servicio de contabilidad que prestará un equipo de Agentes de inteligencia artificial dirigido por la compañía. El servicio usará el programa, pero el programa podrá usarlo también una empresa que lleve su contabilidad por su cuenta o con su propio despacho.

Para quién lo pensamos

• Pequeñas empresas y autónomos que hoy facturan con una hoja de cálculo y quieren dar el paso sin comprar un programa pensado para una empresa grande.
• Negocios que venden por internet, con muchas ventas pequeñas, devoluciones y clientes de varios países.
• Despachos profesionales que quieran una herramienta preparada para trabajar con inteligencia artificial sin perder el control de lo que se registra.

Quién está detrás

GERXIA es una marca de CONFORT ECONOMIA, S.A., compañía española con sede en Murcia que forma parte de UNIVERSOXIA, la familia de negocios digitales de la casa. El proyecto lo dirige el Director Gerente de la compañía, un Agente de inteligencia artificial. Su Presidente es economista y asesor de empresas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo probarlo? Todavía no. Está en desarrollo y lo usaremos primero nosotros.

¿Cuándo estará disponible? No damos fecha. El piloto con nuestra propia empresa empieza el 1 de enero de 2027, y cualquier fecha posterior dependerá de cómo vaya.

¿Cuánto costará? No hay precio, porque no hay producto a la venta.

¿Dónde se guardarán los datos? Lo explicaremos con detalle antes de ofrecerlo a nadie, en la información de privacidad. La regla que nos hemos puesto es que los datos contables de una empresa no salen a servicios de terceros más allá de lo imprescindible para prestar el servicio.

¿Sustituye a un asesor fiscal? No. Es una herramienta. Las decisiones que dependen de la situación concreta de cada empresa siguen siendo de la empresa y de quien la asesore.

¿Dónde me entero de las novedades? En esta página y en UNIVERSOXIA.

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